🇩🇪 Reflect and Kill 5: So gewinnst du nächste Woche 5 Stunden zurück

00:00:04: Jeder Tag hat vierundzwanzig Stunden.

00:00:07: Und du kannst und musst entscheiden, wie du diese begrenzte Zeit einsetzt!

00:00:13: Wie kriege ich aus der kommenden Woche fünf Stunden in meinem Arbeitskalender freigeräumt?

00:00:26: Hallo und ganz herzlich willkommen zum heutigen Leidwolf Podcast mit dem Titel Reflect and Kill Five – so gewinnst Du nächste Woche fünf Std.

00:00:38: zurück.

00:00:40: Ich weiß nicht, wie es dir geht als Führungskraft.

00:00:42: Aber viele der Kunden die wir begleiten dürfen nehmen in den letzten Monaten und vielleicht zwei drei Jahren klarer Veränderungen im Markt war.

00:00:53: immer höhere Komplexität also immer mehr Dinge, die es gilt zu verstehen damit du gute Entscheidungen treffen kannst.

00:01:03: Immer mehr Vergenderung gleichzeitig.

00:01:06: Ah, zweitausendfünfzehn haben bei dem Schnitt als Mitarbeitenden in Firmen etwa zwei Veränderungen pro Jahr erlebt.

00:01:15: Zehn Jahre später, in den zwanzig, fünfundzwanzig haben die selben Menschen in derselben Firma zehn Veränderung pro Jahr erlebten.

00:01:20: Die Quelle ist McKinsey und sehr plausibel.

00:01:24: Immer mehr geopolitische Unsicherheit.

00:01:27: Straße von Hormuz auf!

00:01:29: Straße vom Hormus zu!

00:01:31: Straße von Hummus wieder auf!

00:01:34: Es geht immer rauf und runter und niemand weiß genau worauf kann ich mich jetzt verlassen?

00:01:39: Wie lange ist das, was heute gilt noch wirklich wahr?

00:01:43: Zölle rauf.

00:01:45: Zöllen wieder runter.

00:01:47: Zolle wieder rauf!

00:01:48: Zollen wieder runter... Wenn du ein Geschäft betreibst, dass einen starken Exportanteil hat und du vielleicht in die USA exportierst mit deiner Marke oder mit deines Firmen dann weißt du wovon ich spreche.

00:02:01: Immer mehr unsichere Faktoren, mit denen du als Managerin als Führungskraft umgehen musst Und dadurch haben viele Führungskräfte das Gefühl, weniger Zeit zu haben.

00:02:18: Mehr Unsicherheit zu haben und beide Gefühle sind sehr verständlich.

00:02:23: Tatsache ist allerdings jeder Tag hat vierundzwanzig Stunden und du kannst und musst entscheiden wie du diese begrenzte Zeit einsetzt um die nahezu endlos unbegrenzten Möglichkeiten zu bedienen oder eben auch nicht.

00:02:40: Deswegen dieser Podcast heute und ich habe dir ein paar ganz heiße praktische Erfahrungen mitgebracht, die dir vielleicht helfen können in deinem Führungsalltag mit diesen Herausforderungen ein bisschen besser umzugehen.

00:02:53: Ich hab mal ein paar Ideen mitgebracht.

00:02:56: Die erste Idee ist eine Haltung Und ich sag vorweg, ich will das nicht banalisieren Ich weiß, dass wir manchmal unter Zeitdruck sind.

00:03:05: Vielleicht empfindest du das?

00:03:06: Ich empfinde das selber auch manchmal!

00:03:08: Trotzdem Haltung Wem gehört deine Zeit?

00:03:14: Meine Meinung Deine Zeit gehört dir und niemanden sonst.

00:03:20: Nimm die volle Verantwortung für deine Zeit Und den Einsatz deiner Zeit.

00:03:27: Das ist meine erste Anregung für dich Geh mal in die Selbst hinein, beobachte mal die letzten Wochen oder Monate.

00:03:36: In welchem Maße hast du wirklich die volle Verantwortung für den Einsatz deiner Zeit übernommen?

00:03:41: Klar gibt es da mal das Gefühl, das nicht immer zu können.

00:03:44: Klar gibts dann mal Dinge, die vier andere wichtig und dringend sind – ich verstehe das schon, ist bei mir genauso!

00:03:49: Trotzdem ernst gemeinter Tipp.

00:03:52: Deine Zeit gehört dir.

00:03:55: Nimm die voller Verantwortung für deine Zeit und entscheide bitte du Und lass nicht irgendwelche anderen entscheiden.

00:04:02: Entscheide bitte du selbst, in was investierst du deine Zeit und in was Investierst Du sie nicht?

00:04:09: Verbreite diese Haltung in deinem Team In deinem Land In deiner Firma Damit auch um dich herum Immer mehr Menschen die volle Verantwortung für ihre Zeit übernehmen.

00:04:23: Die müssen es können, die müssen es wollen, die mussten es dürfen und die müssten es sollen.

00:04:30: kann das mal Diskussionen geben.

00:04:33: Aber dann bitte nicht gleich wieder zurückfallen in.

00:04:36: ich habe so viel zu tun und die anderen brauchen alles, es kann sein dass sie andern alles brauchen aber alles geht nicht, alles macht auch keinen Sinn.

00:04:44: gerade wenn Menschen in Überlast geraten und zu viele Dinge in zu wenig Zeit geschehen sollen Dann müssen diese Menschen selber Die volle Verantwortung über ihre eigene zeit übernehmen.

00:04:58: Hilf ihn dabei und hilft dir selbst dabei.

00:05:01: Zweitens, wertschätze Zeit auch indem du Nein sagst.

00:05:09: also ich in meinem ersten Berufsjahr im ersten großen Budget-Meeting teilgenommen habe für eine weltweit operierende sehr bekannte Marke im Bereich der Kinderhygiene.

00:05:25: Da habe ich den ganzen Tag in einem europäischen Budget-Meeting gesessen und viele Male die Diskussion über Ressourcen gehört.

00:05:33: Nur damals war die Ressource immer nur Geld, wir haben keine einzigen Mal an diesem Tag über Zeit gesprochen.

00:05:40: Damals war Geld die knappste Ressourse.

00:05:44: Zeit spielte nun eine kleinere Rolle.

00:05:46: Heutzutage – ja es ist ein paar Jahrzehnte weiter – ist mein Eindruck dass sich die Balance zwischen Geld und Zeit als knappste Ressource verschoben haben.

00:05:56: Heute ist oft Zeit die knappere Ressourse, als Geld.

00:06:01: Zeit ist das was häufig fehlt.

00:06:03: Wie sonst wäre zu erklären, dass man heutzutage Börsengänge machen kann?

00:06:09: Und fünf Milliarden Dollar Verlust macht?

00:06:13: Und trotzdem Das Unternehmen man die Börse bringt das direkt in den ersten Tagen den größten Firmenwert in der Wirtschaftsgeschichte, der Welt produziert.

00:06:27: SpaceX und Elon Musk.

00:06:29: Das wäre vor dreißig Jahren nicht denkbar gewesen.

00:06:31: Es wär nicht möglich gewesen mit so einem Verlustunternehmen an die Base zu gehen.

00:06:34: heute komplett anders.

00:06:36: Unter anderem das zeigt mir, dass Zeit heute die knapperere Ressource ist als Geld... ...in vielen Fällen!

00:06:44: Also wertschätze diese Zeit denn das Geld kannst du erneuern Wenn auch nicht einfach, aber verlorenes Geld können wir erneuern.

00:06:51: Verlorene Zeit kommt nie wieder zurück!

00:06:55: Also wertschätze deine Zeit auch und gerade indem du Nein sagst zu ausreichend vielen Dingen.

00:07:02: Ich gebe dir ein Live-Beispiel aus.

00:07:03: gerade dieser Arbeitswoche Gerade gestern haben meine Kooperationspartnerin Galinde und ich in tolles Gespräch führen dürfen mit einer beeindruckenden sehr erfolgreichen jungen Marketingdirektoren die aus Deutschland heraus eine bekannte Haarpflegemarke führt.

00:07:21: Diese Haarpflegemarche hatte vor anderthalb Jahren einen Gewinnmarsch von ungefähr zwei Prozent, wir wurden eingeladen mit ihr und dem Team gemeinsam ein klares einfaches pragmatisches Strategieprojekt zu machen am dessen Ende nicht hundert-achtzig Folien sondern ein Blatt Papierstand und ein Bierdeckel auf den die komplette Strategie draufstand.

00:07:48: Und das war nicht von uns als Berater von außen alles vorgegeben, sondern es war von uns von Außen als Beratter begleitet.

00:07:55: Aber die Entscheidung hat das Team selbst getroffen und deswegen fühlt sich dieses einfache Blattpapier jetzt auch an wie ihre eigene Strategie und nicht eine, die von außendirgendjemand gebracht hat.

00:08:06: Tolles das Ergebnis!

00:08:07: Die Windmarge hat sich mehr als verfünffacht ist jetzt zweistellig positiv bestimmt nicht nur wegen dieser Strategie, das ist mir schon klar.

00:08:14: Aber man sagt dass diese Strategie und der Prozess da einen ganz wertvollen Beitrag geleistet haben.

00:08:20: Und dann geht die junge Marketingdirektorin in den Mutterschutz bekommt ihr erstes Kind und ein Jahr später kommt sie zurück.

00:08:26: und wir haben gestern wieder miteinander gesprochen.

00:08:28: kurzer catch-up call und Sie sagte uns am Ende dieses Gesprächs ich darf das ja vielleicht gar nicht laut sagen aber Ich arbeite jetzt zwei Stunden weniger pro Tag zu hundert Prozent wieder eingestellt.

00:08:43: Ich arbeite jetzt zwei Stunden weniger pro Tag und krieg genau das Gleiche geschafft wie vorher, es läuft!

00:08:48: Und niemand hat sich bisher beschwert.

00:08:50: Dann wurde ich natürlich neugierig und habe zurückgefragt und gefragt, was machst du denn jetzt anders?

00:08:57: Es kamen zwei klare Antworten sofort und eine dritte spielt auch eine Rolle.

00:09:03: Erstens an weniger Meetings teilgenommen.

00:09:06: vor ihrer Babypause hat sie an deutlich mehr Meetings teilgenommen.

00:09:11: An fast jedem Meeting, zu dem sie eingeladen wurde was einen Titel hatte, was irgendwie mit dem Geschäft etwas zu tun hatte.

00:09:17: Jetzt entscheidet sie viel bewusster in welches Meeting gehe ich rein und in welchs gehe ich nicht rein?

00:09:24: Welches verdient meine Zeit und welches nicht?

00:09:28: Großartig!

00:09:29: Ein Riesenbeitrag zurzeit ersparen ist.

00:09:32: Zweitens Sie hilft ihren eigenen Mitarbeitenden in der Marketing-Abteilung eben nicht mehr noch eine zweite und eine dritte, und eine vierte Kontrollschleife mit anderen Funktionen zu fliegen.

00:09:47: Ob sie denn nun noch Fragen haben?

00:09:49: Ob Sie denn nun Ihre Dinge umgesetzt haben oder nicht?

00:09:52: Da sagt es einfach pass auf wir haben das einmal gemacht Wir haben es einmal gemeinsam entschieden.

00:09:57: die Verantwortung ist auf die anderen Functionen übergegangen Und jetzt ist Schluss mit Kontrollen.

00:10:02: geht bitte nicht mehr dahin.

00:10:03: spart euch die Zeit.

00:10:04: Das ist die zweite Quelle.

00:10:06: Also Verantwortung einmal sauber übertragen und dann nicht mehr Kindermädchen spielen, Mädchen für alles sein und ständig hinterherrennen sondern stopp!

00:10:15: Die Verantwortung wurde übergeben und jetzt wird auch dort drüben getragen.

00:10:20: Und die dritte Quelle ist KI.

00:10:23: Sie hat noch bevor sie in die Babypause ging, die meisten ihrer Präsentationen auf die alte Art und Weise geschrieben nämlich chart for chart Sachen eingesetzt Bilder gemalt, Analysen gemacht.

00:10:35: Jetzt kippt sie die gleichen Anforderungen in eine von ihr gewählte KI und ihr kennt es.

00:10:41: kurze Zeit später kommt ne sehr gute strukturierte formatierte designte Präsentation raus was natürlich wieder bei jeder Präsensation Dutzende von Minuten vielleicht sogar Stunden an Zeit einspart.

00:10:55: das sind die drei Dinge die sie tut.

00:10:57: und damit gelingt ist hier jeden Tag zwei Stunden Zeit einzusparen und trotzdem mindestens genauso erfolgreich zu sein wie vorher.

00:11:08: Das musste ich einfach mit euch teilen, weil ich einfach das Geniale einfach unwirksam

00:11:13: finde.".

00:11:14: Und das Dritte ist eine Hacke von mir!

00:11:16: Ich habe vor einigen Monaten mit dieser Gewohnheit begonnen und sie findet immer statt Freitagsmorgens um sieben.

00:11:24: Warum?

00:11:25: Weil ich ein Early-Bird bin, mein Biorhythmus ist eher ein früherer Rhythmus.

00:11:29: Ich schlafe früh, gehe in der Regel zwischen zehn und halb elf ins Bett.

00:11:32: Bin morgens dann aber auch um halb sechs, sechs wieder wach und ausgeschlafen Und am Freitagmorgen sitze ich hier an diesem Schreibtisch um sieben Uhr und mache die Übung Reflect and Kill Five.

00:11:47: Was heißt das?

00:11:49: aus der Lightwolf Academy, vielleicht bis zur Mitglied der Academy.

00:11:52: Dann kennst du das Werkzeug?

00:11:54: Natürlich mein eigenes Werkzeug auch im Einsatz!

00:11:57: Das ist die sogenannte Brio-Schaukel.

00:11:59: Das ist das Werkzeuge, das mir hilft zu definieren was sind die wichtigen Tätigkeiten, die hier passieren, die alle delegiert werden und was sind ganz ganz wenige Tätigkeit, die wichtig sind und die passieren müssen, die ich selber machen muss qua Rolle als CEO meiner Firma.

00:12:18: Und das sind diese vier Dinge hier, die hängen hier gleich links neben mir am Schreibtisch.

00:12:23: Alles was dort nicht drauf steht delegiere ich eine kleine Hilfe.

00:12:28: Ich reflektiere über die Woche und frage mich okay wie gut war die Woche?

00:12:34: Was habe ich diese Woche als Führungskräft richtig gut gemacht?

00:12:37: Was kann ich verbessern?

00:12:39: Ich hab in der jetzt abgelaufenen Woche zwei größere Fehler gemacht.

00:12:44: Das ist völlig ok.

00:12:47: daraus gelernt, das Learning auch schon umgesetzt.

00:12:50: Die Woche war trotzdem erfolgreich, wir vielleicht noch mehr Erfolg drin gewesen.

00:12:55: und was habe ich gut gemacht als Führungskraft?

00:12:57: Und was kann ich verbessern als Fährungskraft?

00:12:59: Ich hab' auch da zwei Punkte gefunden wie mein eigenes Team ... Wir wachsen grad sehr schnell!

00:13:04: Wie ich mein eigenest Team noch besser befähigen kann und noch besser rausfinden kann.

00:13:09: Wann kann ich loslassen und Leine geben und wo muss ich vielleicht doch noch mehr da sein, als ich sein möchte?

00:13:16: Ganz normal Das ist das, was ich im Reflektieren gefunden habe.

00:13:20: Und dann schaue ich auf die kommende Woche und die Aufgabe heißt Kill Five!

00:13:25: Wie kriege ich aus der kommenden Woche fünf Stunden in meinem Arbeitskalender frei geräumt?

00:13:33: Wo aktuell Arbeit drin steht, die Ich mache, die ich irgendwie wegbekomme aus dem Kalender.

00:13:40: Und das geht so... Ich schau auf die nächste Woche Tag für Tag für tag.

00:13:47: Was von diesen Arbeiten kann ich delegieren?

00:13:50: und neun von zehn Führungskräften delegieren zu wenig, können mehr delegieren als sie tun?

00:13:57: Also was kann ich delegieren?

00:13:59: Zweitens.

00:14:00: Was kann ich downsizingen also kleiner machen im Umfang Und trotzdem gut genug in der Qualität sein gut genug Im Ergebnis ein nicht stets perfekt sondern einfach gut genug.

00:14:17: Manchmal finde ich Arbeiten, die vorher zu groß dimensioniert hat.

00:14:21: Mehr ist eigentlich nötig.

00:14:23: Also runter auf das Maß dass gut genug ist.

00:14:28: Das Downsizing!

00:14:29: Das dritte ist Dänen.

00:14:31: Däne bedeutet zeitlich etwas strecken.

00:14:34: Bestimmte arbeiten eine Stunde später einen Tag später eine Woche oder sogar ein Monat später machen ohne dabei das gesamtes Jahresergebnis meiner Firma zu verlieren.

00:14:44: und viertens deaktivieren, abmelden.

00:14:48: Ich habe ja in der vergangenen Woche Neues gelernt!

00:14:51: Wir haben vielleicht neue Kunden an Bord bekommen – das passiert zur Zeit Gott sei Dank häufig.

00:14:56: Wir haben neue Projekte gewonnen, wir haben diese Woche auch neuen Mitarbeiter wieder an BORD geholt.

00:15:00: Wir können jetzt Asien bedienen und haben jemand an Borde in elf asiatischen Ländern führte im Kuala Lumpur zu Hause ist im Moment.

00:15:08: Es kommen neue Leute rein.

00:15:11: es läuft wirklich gut.

00:15:12: aber genau dafür brauche ich auch meine Zeit und nicht für irgendwelche Dinge, die vielleicht vor einem Monat noch wichtig genug waren.

00:15:19: Und jetzt eben nicht mehr!

00:15:21: Und sollte ich erkennen dass das Learning in der Woche dazu führt, dass etwas plötzlich zu klein geworden ist?

00:15:27: Es ist isoliert betrachtet immer noch wertvoll aber integriert betrichtet.

00:15:32: wenn wir schauen was wir jetzt für neue Chancen haben es für neue Prioritäten haben nach wie vor begrenzt nur vierundzwanzig Stunden Zeit pro Tag dann wandert das eine oder andere Projekt von Prio C in Stop.

00:15:46: Das wird jetzt mal sechs oder zwölf Monate nicht bearbeitet, also delegieren, downsizing den oder deaktivieren und mit dieser Technik habe ich zum Beispiel in der vergangenen Woche die gerade abgelaufen ist durch einen ganz einfachen Trick geschafft zeitfrei zu machen.

00:16:05: Ich hab zb eine Dienstreise die ursprünglich mit dem Auto geplant war wo ich mir dachte komm Ich bin eine Stunde schneller, wenn ich im Auto fahre.

00:16:13: Fahre ich fünf Stunden hin, fahré ich fünf stunden zurück?

00:16:16: Ich telefoniere zwischendurch.

00:16:18: Ich höre vielleicht noch ein Podcast und tu was für mich.

00:16:21: Habe ich ersetzt durch ne Zugfahrt?

00:16:23: Die war zwar eine Stunde länger, sechs hin und sechs zurück also zwei Stunden mehr aber diese insgesamt zwölf Stunden konnte ich viel produktiver nutzen als fahrend!

00:16:35: Ich hatte plötzlich neun oder sogar zehn Stunden zusätzliche Zeit um am System zu arbeiten, um an unseren Mitarbeitern zu arbeiten und an unseren Kunden zu arbeiten.

00:16:47: Dadurch sind neun bis zehn Stunden in der Qualität aufgewertet worden.

00:16:52: Das hat meine Woche richtig erfolgreich gemacht!

00:16:56: Und für die nächste Woche ist es mir gelungen mit diesen vier Elementen Delegieren, Downsizing, Dänen und Deaktivieren tatsächlich sechs Stunden aus der nächsten Woche herauszunehmen.

00:17:06: Da sind also jetzt zehn Prozent meiner Woche frei.

00:17:09: Die kann ich nutzen, um einfach zu denken oder die kann ich nutzten, um zu reagieren auf spontane Dinge, die ja in jeder Woche so drin sind.

00:17:18: Das sind die drei Gedanken, die ich dir heute gerne mitgeben wollte zur heutigen Podcast-Folge und ich lade dich ein.

00:17:26: Denk drüber nach.

00:17:26: vielleicht ist da der eine oder andere Tipp dabei, der auch dir helfen kann?

00:17:30: Der eine oder Andere Hack oder das eine oder andre Tool und Werkzeug dass auch dir hilft.

00:17:35: Übrigens wenn du auch Interesse hast an kompakten Wirksamen, einfachen Führungswerkzeug.

00:17:42: Für dich selbst oder für dein Team oder jemand anders.

00:17:47: Da lade ich Dich ein, wirf mal einen Blick auf die Leitwolf Academy!

00:17:53: Die Leitwolf Academy ist ein online-basiertes Selbstlern-Tool.

00:17:58: Da stecken meine vierzig besten Führungwerke drin.

00:18:03: Du kriegst dort Zugang zu sechs Kursen von Mitarbeiterführungen bis strategisch führen.

00:18:08: Du hast dort vierzig kurze kompakte Lernvideos mit mir, Aufgaben, Werkzeuge, Lernkontrollen.

00:18:15: Es gibt am Ende auch ein Zertifikat wenn du fünfundachzig oder mehr Prozent der Kontrollfragen richtig beantwortest und sechsmal im Jahr eine Stunde Live-Gruppencoaching mit mir – mit allen Mitgliedern der Lightwolf Academy gemeinsam!

00:18:31: Da ist Musik drin Da sind tolle Werkzeuge drin und wenn dich das interessiert, schau mal rein in die Show noch.

00:18:36: Es wird mich freuen, wenn ich dich bald begrüßen könnte als neues Mitglied der Lightwolf Academy!

00:18:42: Lass uns kurz zusammenfassen die drei Dinge, die ich dir mitgeben möchte.

00:18:46: Erstens Haltung.

00:18:49: Deine Zeit gehört dir.

00:18:51: Nimm die volle Verantwortung für ihren Einsatz.

00:18:55: Zweitens Wertschätze Zeit Auch indem du Nein sagst.

00:19:02: Und drittens Reflect and kill five.

00:19:06: Reflektiere und hau fünf Stunden aus deinem Kalender der kommenden Woche heraus.

00:19:13: Sollte dir das gefallen haben, solltet ihr den Lightwolf Podcast gefallen?

00:19:17: Sei so nett!

00:19:17: Nimm jetzt ein Smartphone in die Hand.

00:19:19: hinterlasst uns gerne einen Stern-Rating und einen Feedback Satz.

00:19:23: Das hilft uns sehr zu lernen was für dich wirkt und wie wir den Podcast vielleicht noch besser machen können.

00:19:28: Danke dass du uns unterstützt mit einem Rating.

00:19:31: Und zum Schluss Ein Appell, ein Gedanke zum Mit in die Woche gehen.

00:19:37: Gute Führung bedeutet eben nicht immer mehr zu tun!

00:19:43: Reflektiere deine kommende Woche streiche fünf Stunden mit wenig Wirkung und investiere die gewonnene Zeit in das was wirklich zählt.

00:19:54: Danke fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal.

00:19:57: Ciao.